《1分钟能做什么?》:“战拖”攻略秘籍在手,扫除职场拖延症

摘要:北京时间20191115关于【《1分钟能做什么?》:“战拖”攻略秘籍在手,扫除职场拖延症】的具体情况和说明,让www.japanxxxtube.com新闻频道以图文形式为您慢慢道来。

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一、我们为什么会拖延?

周五下班前,你打印了厚厚的资料,信誓旦旦地带回家要好好复习。可一到家,你却直接把资料扔在床头柜上,看都不想再看一眼。

但你心里又记挂这事儿,脑袋中总有个声音时不时提醒你不要偷懒。

整个周末你不敢外出,只能在焦虑和无所事事中度过。

等到了周日的晚上,你才急匆匆的临时抱佛脚,但此时已是晚上十点。

这场景是不是感觉很熟悉呢?

对!在我们每个人身上,多多少少都曾发生过。

如果你想测测自己的拖拉程度,皮尔斯·斯蒂尔教授的方程式也许能帮上你的忙: 任务完成欲望=完成期望值×完成后价值/紧急程度×个人对拖延的意识值

一言以概之,个人相信自己能办得到,那就能办得到;要是相信自己办不到,那你就办不到,人的意志力具有强大的力量。

那到底有哪些因素会阻碍你的前进呢?有以下几个原因:

拖延的事情让你感到痛苦/焦虑;

你担心这件事做不好之后的后果;

你认为这件事不重要;

没有做好时间规划;

过度追求完美主义……

不管是哪种原因,找到它,制定计划,消灭它!

二、你该如何正视拖延这只拦路虎?

虽然我们不会再经历英法百年战争,但面对巨大困难的时候,我们最容易把自己的思维调成“拖拉模式”。

那如何才能重振我们的斗志呢?

你需要重构看待问题的视角,不单单只盯在任务本身,而是要能够看到任务背后所代表的东西。

例如:

信守承诺

展现职业素养

为他人树立榜样

坚持个人原则

打破过去的魔障……

简言之,也就是如果你将任务看成是你信守承诺、展现职业素养的机会,那么你会在处理它时变得更有效率。

2、面对沉闷工作的时候,你是选择放弃拖延了吗?

在职场中,80%都是重复、枯燥的工作。时间一长,人就会懈怠,不自觉地就会选择拖延。

2019年1月17日,柯洁夺得个人第七个世界冠军,成为世界围棋史上最年轻的七冠王。

可柯洁在取得巨大成功之前,你知道他经历了什么吗?

他一个人日复一日地和高手下网棋,独自一个人生活。四年的时间里,他下了四千多盘棋。

试想:如果柯洁寻找各种理由拖延,那么今日他又如何获得成功?

他知道下棋能让他获得成就感,那么我们在职场中,不也是如此吗?

我们的工作,不仅可以让自己获得成就感,赢得他人的尊重,更能提升自我能力、帮助他人。所以,想要正视拖延,请试着去寻找工作背后伟大的意义。

请不要否认:无论你处在什么位置,做什么工作,都会对他人产生影响。

因为你的表现一定会影响你的团队,团队一定会影响部门,部门会影响到公司,而公司最终会对整个社会造成影响,这样的影响会循环往复,直到无限。

三、学会这几招,打赢“拖延”战

“2”:A和B的比较

如果你接受了A任务,它很难处理也很烦人,你已经拖拉了几周的时间。

突然来了另一个B任务,B比A还要可怕,回过头来看A,它还有那么可怕吗?

通过对比,能够让你迅速激发你的动力,把拖拉这匹野马驯服。“3”:一式三份的合同

在日常生活中,涉及到重大事项的时候,我们都会签订合同。

那你可想过,和自己签署合同呢?

把你要做的事情写成合同,一式三份,分发给你的同事朋友们。

在注意力分散或者方向不对的时候,你就拿出合同来看一看,这会让你瞬间精神百倍。

“4”:4分钟法则

很多时候我们在面对复杂问题的时候,心里总会产生不情愿做的想法。

当你不想做的时候,不妨试试“4分钟法则”。

这种方法很简单,先投入4分钟的注意力去做这件事情,之后你会发现想停都停不下来了。

因为如果你能在一件事上保持4分钟的注意力,没有理由不能保持5分钟、6分钟或者7分钟。“5”: 50%法则

面对非常艰苦的任务或工作时,一次坚持完成一半多的方法是最有效的。

尤其当发现终点比出发点要近得多,这绝对会让你精神大振,继续前行。“6”:6个小时

每天保持高度专注力的上限是6个小时,剩下的2个小时就可以用来处理边角料工作。

比如:收发邮件、接打电话或者喝水休息。

把最高效的状态分配给最难的工作,让你的效率得到大幅提升。

那是不是所有的事情都必须要及时完成?有没有可以名正言顺拖延的事情呢?

四、有哪些是可以拖延的?

那就是有选择地去延迟完成一些事情。

你可以从这三个方面着手:思考和判断

“20/80法则”告诉我们,在着手做事之前首先要问问自己:

“在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?”

如果不是,那有得必有舍,开始一项新工作就意味着放下另一项。回顾和筛选

不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些是耗费大量时间,低价值的工作。哪些是能凸出你的个人价值、高价值的工作。分类和选择

如果碰到以下四种情况,那么拖延就是正确的决定。

不需要做

不需要你来做

不需要按这种方式来做

不需要现在做

确定哪些事情可以授权,哪些事情可以直接取消,哪些事情可以换种方式,那些事情可以延后。

这样你就可以腾出更多的时间,来处理那些至关重要的事情。

五、金句分享

千万不要让别人的看法捆住你的手脚。

对于最后期限的存在,我们无能为力,但是我们可以控制要做的事。

时间管理大师彼得·德鲁克曾说过:时间是一个人最稀缺的资源,但也是世界上最公平的资源,每人都只有24小时。

我们如何分配24小时,效率不一样,时间密度也不一样,如何过一天,就是如何过一生。

战胜拖延,无论是职场还是生活,你会所向披靡,恣意驰骋。


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